Çalıştaya katılım tüm yerbilimcilere, konuyla ilgili bilim dallarına ve bölge halkına açık olup, ücretsizdir.Çalıştayda yapılacak sunumlar ağırlıklı olarak davetli konuşmacılar tarafından yapılacak olup,sınırlı sayıda bildiri kabul edilecektir.

15 Eylül 2009: Bildiri sunmak isteyenlerin, bildiri metinlerini Türkçe olarak (İngilizce özetiyle birlikte) e-posta ile Çalıştay Sekreterliği‘ ne göndermeleri için son tarihtir.

25 Eylül 2009: Tüm katılımcıların Web sayfası üzerindeki katılım formlarını son doldurma tarihidir.

30 Eylül 2009: Bildiri özlerinin değerlendirilip, sonuçların yazarlara iletilme tarihidir.