Oda Genel Merkezinin 22. Dönem çalışma programında, Odanın her türlü örgütsel sorununun üyelerinde katılacağı bir merkezi konferansta tartışılması, konferans öncesi bölgesel / şubeler düzleminde konferansa hazırlık toplantıları düzenlenmesi kararlaştırılmıştır. Bu amaçla 2008 yılının sonlarından itibaren şube düzeyinde toplantılar yapılmaya başlanmıştır. Bu toplantılardan  6 ıncısı, 7 Şubat 2009 tarihinde  Eskişehir‘de yapıldı.

Harb-İş Sendikası Eskişehir Şubesinin konferans salonunda yapılan toplantıya, Genel merkez Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Şube Yönetim Kurulu, Şubeye bağlı illerin İl Temsilcileri, Temsilcilik Yürütme kurulu üyeleri , Oda üyeleri ve JeoGenç üyeleri katılmıştır.

Şube Başkanı Hüseyin GÜL‘ün açılış konuşması ve Şubenin bir yıllık çalışması hakkında verdiği özet bir bilgiden sonra Oda Başkanı Dündar ÇAĞLAN konuşmuştur. Ülkede ve dünyada yaşananlara ilişkin genel bir değerlendirme yapan Oda Başkanı, Odanın durumu hakkında bilgi vererek, Odanın üye sayısının arttığını ve Odanın büyüdüğünü ifade etmiştir. Etkin bir örgütsel yapı için Oda - üye ilişkilerinin kurulması, ilişkilerin geliştirilmesi ve üyelerin, Oda çalışma sürecine katılması gerektiğini belirterek. Oda da kurumsallaşmanın önemini vurgulaşmıştır.

Toplantı iki oturum şeklinde yapılmıştır. Toplantının birinci oturumunu Oda İkinci Başkanı Hakkı ATIL yürütmüştür. Oda -Üye ilişkilerinde yaşanan sorunlar, Odanın ve üyelerin sosyal ve siyasal olaylara bakışı konusunda konuşan ATIL, üyelerin sorduğu sorulara cevap vermiştir. 

Oda Mesleki Uygulamalar Üyesi Hüseyin ALAN‘nın yürüttüğü ikinci oturumda, Meslek alanları ile ilgili yaşanan sorunlar ve çözüm önerileri tartışılmıştır. YAS Arama Belgeleri ile ilgili olarak yaşanan bölgesel sorun dile getirilerek bu sorunun çözümü konusunda çalışma yapılması istenmiştir.  

Bölgesel üye toplantısının ardından Şube Yönetim Kurulu Üyeleri, İl Temsilcileri , İl Temsilciliği Yürütme Kurulu üyelerinin katıldığı bir değerlendirme toplantısı yapılmıştır. Şube ve bağlı Temsilciliklerin işleyişi ile ilgili idari ve mali konular hakkında konuşulmuştur.