20/12/2008 tarihinde Kütahya İl Temsilciliği ziyaret edilerek üye toplantısı yapıldı. Toplantıya Şube Başkanı Hüseyin GÜL, İkinci Başkan Prof. Dr. Yaşar KİBİCİ, Mesleki Uygulamalar Üyesi Oktay SÖNMEZ, Yayın Kurulu Üyesi Ahmet Hikmet GÜCÜM, İl Temsilcisi Erhan AR , İl Yürütme Kurulu Üyeleri ve temsilciliğe kayıtlı üyeler katılmıştır.  Şube Başkanı, Şubenin ve Temsilciliklerin yaptığı çalışmalar hakkında bilgi vermiştir.

Toplantıya katılan üyeler Şube çalışmalarından memnun olduklarını ifade etmişlerdir.

Üyeler 3030 Sayılı Kanun Kapsamı Dışında Kalan Belediyeler Tip İmar Yönetmeliğinin  değişen 57. maddesi konusunda Belediyelerin yanlış yönlendirildiğini belirtilerek Afet İşleri Genel Müdürlüğünün bu yönetmelik konusundaki görüşünün Belediyelere yazılması istenmişlerdir.